Não tenho dinheiro para estruturar um setor de Controladoria.
Você precisa de uma contabilidade para executar determinadas tarefas formais/legais da prestação de contas da sua empresa perante órgãos governamentais, certo? E você por acaso contrata um contador CLT para realizar estas demandas ou terceiriza para um escritório de contabilidade?
Determinados setores e portes de empresas precisam de assessoria jurídica para condução do negócio. Caso este seja teu exemplo, você contrata um advogado CLT que trabalha exclusivamente para você 44 horas semanais, ou terceiriza para um escritório de advocacia?
Algumas décadas atrás muitos responderiam que possuem estes profissionais (contadores e advogados) contratados em suas estruturas organizacionais trabalhando exclusivamente para sua operação. Hoje em dia este modelo é obsoleto, e está mais do que pacificada a vantagem na terceirização destas atividades, possibilitando o compartilhamento do recurso e gerando como consequência a redução de custos do contratante. Uma relação ganha-ganha.
É sabida a necessidade de pequenas e médias empresas de profissionalizarem sua gestão financeira, saindo de um modelo de contas a pagar/receber predominantemente operacional para uma atuação estratégica de suporte à organização na tomada de decisão. Com base nisso observa-se uma tendência de estruturação de áreas de controladoria em empresas de menor porte, área essa responsável por estruturar e prover informações gerenciais acuradas que embasam a tomada de decisão estratégica.
E tal qual os exemplos citados acima, mostra-se amplamente vantajoso adotar uma estrutura terceirizada de controladoria, na qual um recurso altamente capacitado como Controller poderá compartilhar sua expertise de estruturação e execução das funções de controladoria na operação conforme demanda do solicitante, gerando uma ampla redução de despesas.
Para pequenas e médias empresas, uma vez estruturado o setor e com razoável grau de automatização da geração de informações gerenciais, não há demanda para 44 horas semanais de um profissional com alto grau de especialização e alto custo. Todavia, sem o acompanhamento mensal dos resultados e adaptações de mudanças da estrutura financeira, a probabilidade que o trabalho inicial se perca é muito grande.
Não é preciso que você contrate um Controller CLT para ter um setor de Controladoria. É possível terceirizar a função e atuar como modernamente denomina-se “Controller as a Service”, ou seja, avaliar a demanda necessária e contratar um profissional para executar a função no ponto ótimo da necessidade da sua organização.
Bom para o profissional contratado que compartilhará diversas experiências e poderá replicar em outros setores organizacionais, e bom para quem contrata, que otimizará seu gasto dispondo recursos apenas na medida do que lhe é necessário.
Vamos fazer um cálculo: um analista jr. com curso superior recém concluído custará em média R$ 5mil para a empresa; este dificilmente terá a experiência de estruturar um setor de controladoria. Um Controller custará entre R$ 15mil e R$ 20mil (aqui considerando salários + encargos). O último retornará um grande valor para a empresa, porém sabemos que empresas de pequeno e médio porte muitas vezes não tem caixa para arcar com este custo.
Ter o primeiro será desperdício de tempo e dinheiro se o objetivo é estruturar um bom setor de controladoria, e muitas vezes não é possível contratar o segundo. É justamente em cima deste paradigma que a terceirização do setor de controladoria por meio da venda de um serviço na modalidade “Controller as a Service” se mostra muito vantajosa e vem para suprir um gap de mercado, por meio do qual você contrata um profissional altamente capacitado e com experiência, que te dará a certeza do resultado e no ponto ótimo de horas que a sua empresa necessita.
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