As empresas atualmente precisam ir além do controle tradicional a respeito de suas finanças e contabilidade, de maneira que essa atividade permita fornecer informações gerenciais que gerem vantagem competitiva.
Nesse sentido, dizemos que é preciso deixar o nível tático e buscar uma controladoria estratégica, posicionada de forma a conhecer profundamente a realidade de todo o negócio e não apenas funcionando como uma área isolada, como, historicamente, era comum nas empresas.
Neste artigo, além de contextualizar os conceitos da controladoria estratégica, iremos demonstrar suas diferenças para uma modalidade mais simples e a sua importância e benefícios que trazem para as empresas. Continue a sua leitura!
O que é a controladoria estratégica?
A controladoria estratégica é um conjunto de atividades desempenhadas por um controller e sua equipe. Tem o propósito de dar suporte aos responsáveis pela direção de uma empresa no que tange a informações financeiras e de outras naturezas, dando apoio em análises, estudos, projetos e controle das ações que vierem a ser definidas visando o atingimento dos objetivos do negócio.
Quando pensamos na função de uma controladoria estratégica, é interessante projetá-la como um processo e não apenas como uma área restrita. Envolve aspectos relacionados à administração, contabilidade e planejamento geral do negócio, em um sentido amplo. Ou seja, a controladoria deixa de atuar apenas operacionalmente e passa a ter uma grande relevância no sucesso das ações de uma empresa.
O controller e sua equipe devem atuar de modo matricial, interagindo de certa maneira com todas as áreas responsáveis pela geração e apuração de questões econômicas do negócio. Por exemplo, em uma indústria, possui forte interação com a contabilidade de custos, produção, compras, PCP.
Um dos objetivos da controladoria estratégica é dar suporte à tomada de decisão em tudo o que está relacionado a dispêndios financeiros, independentemente de serem projetos ou processos de rotina. Cabe a quem tem essa função analisar as contas e indicar os melhores caminhos a partir de opções mapeadas.
A controladoria deve, uma vez conhecendo os números da companhia, propor comparativos com o histórico da própria empresa e também com dados de concorrentes. Essas informações são subsídios importantes para justificar investimentos ou para se pensar em ações orientadas à otimização dos gastos.
Qual a diferença entre a controladoria simples e a estratégica?
Antigamente e ainda em muitas empresas, não existe uma área de controladoria propriamente dita. O que existe são apenas as atividades relacionadas ao processo de apuração contábil. Se não fosse uma obrigação, provavelmente não teriam qualquer importância. Existiria apenas uma área que cumpriria a parte burocrática. É bem comum, inclusive, encontrar um número grande de problemas e erros nos casos em que não se trata o tema com sua devida relevância.
Quando uma empresa começa a caminhar para uma modalidade mais estratégica, a controladoria ganha autoridade e passa a interagir com todas as áreas, buscando aferir dados e consolidar informações que são cruciais para o desenvolvimento de todo o negócio.
Imagine uma empresa que produz determinado item cuja matéria-prima está sujeita às oscilações do dólar. Como ela pode saber se o orçamento destinado ao marketing pode ser executado sem fazer uma projeção da elevação dos custos de se produzir mais em um cenário de instabilidade macroeconômica?
E isso não é realidade apenas em grandes corporações. Pequenas e médias empresas também precisam dar atenção a essa situação e buscar ter uma controladoria que faça além do básico. Neste mesmo caso do dólar encontram-se, por exemplo, padarias cujo trigo depende da variação cambial. Uma PME que não se atenta a esse fato está sujeita a todo tipo de risco.
Ou seja, a controladoria estratégica não é uma substituição e sim uma potencialização. Ela mantém as responsabilidades da área com abordagem convencional e incorpora novas atitudes, ampliando seu escopo de atuação.
Essa é uma questão que vai além da estratégia geral do negócio, pensando em um planejamento de longo prazo. Uma controladoria feita com essa ótica traz insumos gerenciais importantes também nas decisões de dia a dia, uma vez que permite ter uma visão mais ampla de como o dinheiro circula e afeta o funcionamento da empresa.
Quais as vantagens de se adotar uma controladoria estratégica?
É natural que a quantidade de atividades executadas por uma controladoria estratégica seja maior do que ao adotar uma abordagem convencional. Porém, os custos relativos a assumir um controller e sua equipe devem ser vistos como investimentos, uma vez que trazem diferencial competitivo para o negócio. Há uma série de benefícios ao implementar esse conceito.
Integração
Quando a empresa adota o modelo tradicional, as informações ficam sendo de responsabilidade das áreas, que muitas vezes não conversam entre si. Há problemas de integração de bases de dados, o que dificulta a apuração e análise. Fazer um orçamento geral em uma empresa que não pensa a controladoria de forma estratégica é um processo moroso e falho, que quase sempre acaba sendo negligenciado.
Precisão
É notório que muitas empresas estão insatisfeitas com a forma como apontam seus custos. Porém, há certa dificuldade em mudar essa situação. Ao trabalhar com uma controladoria estratégica, essa realidade tende a mudar, visto que é papel do controller dar suporte na definição da melhor forma de se fazer a apuração, respeitando os requisitos legais impostos para a atividade.
Indicadores
Uma controladoria estratégica pode utilizar as ferramentas de business intelligence para transformar dados, que antes eram levantados apenas por obrigação, em informações extremamente relevantes para a tomada de decisão. A quantidade e qualidade dos indicadores de desempenho tende a aumentar, favorecendo a implantação de um sistema de metas e escolhas mais conscientes.
O conjunto desses fatores contribui para a redução de custos e para o melhor direcionamento de recursos. A controladoria estratégica tem, por exemplo, uma importância fundamental na priorização de projetos, uma vez que consegue mensurar o que precisa ser feito para alavancar os resultados da empresa, no cenário de competição de mercado.
É interessante ressaltar que esse processo pode ser terceirizado, a partir de empresas que oferecem a opção de um “controller as a service”, assumindo toda a responsabilidade pela administração dessas atividades e entregando os resultados esperados, que são essas bases para melhorar os aspectos gerenciais. Dessa forma, é possível contar com os benefícios de uma controladoria estratégica de uma forma menos dispendiosa do que contratando uma equipe para atuar internamente.
E aí, gostou deste conteúdo? Agora que você já sabe o que é a controladoria estratégica, não deixe de conferir porque sua empresa, definitivamente, precisa de um controller!
