Como reduzir os custos operacionais?
Diante de um cenário cada vez mais competitivo, é fundamental que as organizações encontrem maneiras de diminuir seus custos operacionais sem comprometer a qualidade de seus produtos e serviços. Esses custos envolvem desde a aquisição de matéria-prima até manutenção de equipamentos, mão de obra, energia elétrica, aluguel, entre diversos outros itens.
No entanto, reduzir os custos operacionais não é fácil. Aliás, é um dos principais desafios encontrados pelas empresas! Neste artigo, vamos discutir sobre custos operacionais e definição de estratégias para reduzi-los.
O que são os custos operacionais?
Os custos operacionais são os gastos necessários para manter todo o processo produtivo da empresa em funcionamento, como o salário de colaboradores, energia, aluguel, entre outros. Em resumo, são custos inerentes às atividades ligadas a produção de bens ou serviços.
Se uma empresa não consegue cobrir seus custos operacionais em um certo período, é provável que passe a ter dificuldades para cumprir com o pagamento de fornecedores, credores e salários de seus funcionários. Em um caso grave, pode até mesmo correr risco de falência.
Logo, é de fundamental importância para qualquer organização a gestão eficiente dos seus custos operacionais, maximizando a rentabilidade e garantindo a sobrevivência no mercado atual bastante competitivo.
Quais os tipos de custos operacionais?
Diferentes tipos de custos podem ser considerados operacionais, dependendo da sua natureza e forma como são atribuídos aos produtos ou serviços. Dentre os diferentes tipos de custos, podem ser citados:
- Custos fixos: são os custos que não sofrem variação (até o limite da capacidade) com o volume de produção ou vendas de uma empresa, como o salário dos funcionários e aluguel de estabelecimentos.
- Custos variáveis: são os custos quem aumentam ou diminuem de acordo com o volume de produção ou vendas de uma empresa. Por exemplo, matéria-prima, comissões sobre vendas, embalagens, entre outros.
- Custos diretos: são aqueles que podem ser diretamente atribuídos a um produto ou prestação de serviço de uma empresa, como a matéria-prima específica necessária para a produção de um certo produto.
- Custos indiretos: são os custos que não conseguimos atribuir diretamente a um produto ou serviço prestado. São custos compartilhados por diferentes tipos de produtos ou serviços, como por exemplo as despesas administrativas.
Como criar estratégias para reduzir os custos?
Existem diversas estratégias para a redução dos custos, e a escolha de quais utilizar depende do contexto em que cada empresa está inserida. Para escolher a melhor estratégia, é importante observar os dados econômico-financeiros para: i) identificar quais processos estão mais sujeitos a retrabalhos ou desperdícios; ii) priorizar os processos críticos para o sucesso do negócio; iii) implementar e controlar metas de gastos associadas aos objetivos estratégicos da empresa.
Algumas dicas para redução de custos operacionais:
- Faça um orçamento mensal, afinal é necessário definir uma meta para saber se é preciso reduzir custos (e se sim, quanto).
- Reduza, sempre que possível, as perdas de matéria-prima;
- Parametrize economicamente e controle os seus processos internos;
- Incentive e dê espaço para que os colaboradores façam sugestões para melhoria de processos;
- Analise a rentabilidade de seus produtos ou serviços, e foque no que realmente traz resultado para a empresa!
A tecnologia também pode ser uma ferramenta poderosa para ajudar as organizações a reduzirem os custos operacionais, tornando as atividades mais eficientes e reduzindo a necessidade de tarefas manuais.
Investir em um sistema de gestão integrada também é uma boa opção para conectar informações relevantes dentro da empresa e identificar novas oportunidades de melhoria. Inclusive, sabia que a Parametrus desenvolve e implementa modelos de Gestão Estratégica de Custos e Rentabilidade de acordo com as necessidades específicas de cada organização?
Com um planejamento bem estruturado e utilização de ferramentas adequadas, é possível sim reduzir custos e sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços!
